Stand: 27. Juni 2023

1. Allgemeines

Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) im Rahmen der Nutzung unserer Website und der damit verbundenen Funktionen und Inhalte. Bezogen auf die Begrifflichkeiten, wie „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“, verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

datatechfactory GmbH & Co. KG

Postanschrift: Bläserstraße 55/1, 79576 Weil am Rhein

Tel:         +49 (7621) 9516 -0
Fax:        +49 (7621) 9516-999

Web:     https://www.dtf-sys.com
E-mail:  info@dtf-sys.com

3. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Seiten von www.dtf-sys.com. Sie erstreckt sich nicht auf etwaig verlinkte Websites bzw. Internet-Angebote von anderen Anbietern.

4. Rechtliche Grundlagen für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in der Regel auf Grundlage des Art. 6 DSGVO. Hierbei können insbesondere folgende Rechtsgrundlagen Anwendung finden:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

5. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

5.1 Server-Log-Dateien: Bei jedem Aufruf unserer Website erheben wir automatisiert Daten und Informationen vom System Ihres Geräts und speichern diese in sog. Server-Log-Dateien. Dabei handelt es sich um folgende Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser, Sprache und Version der Browsersoftware, Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

5.2 Cookies: Unser Internetauftritt verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten und bestimmte Funktionen ermöglichen zu können.

5.3 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt: Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, welches zur elektronischen Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie per E-Mail oder Kontaktformular Kontakt mit uns auf, so werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Die Speicherung dient allein zu Zwecken der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person.

5.4 Newsletter: Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren, mit welchem wir Sie regelmäßig über unsere Angebote informieren. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren.

6. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Dienstleistungen

Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um die Dienstleistung bereitzustellen. Dies kann beispielsweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift, Ihre Telefonnummer und andere für die Dienstleistung erforderliche Informationen umfassen.

7. Datenübermittlung

7.1 Datenübermittlung innerhalb des Unternehmens: Ihre Daten können innerhalb des Unternehmens an spezifische Abteilungen zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen übermittelt werden.

7.2 Datenübermittlung an Dritte: Wir übermitteln Ihre Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte, es sei denn, wir sind dazu gesetzlich verpflichtet.

7.3 Datenübermittlung in Drittländer: Sofern wir Daten in einem Drittland verarbeiten, erfolgt dies nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

8. Dauer der Speicherung und Kriterien für die Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, gelöscht, es sei denn, wir sind gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet.

9. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

10. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling durch.

12. Soziale Medien und Drittanbieter-Dienste

Wir setzen auf unserer Website auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Social-Media-Plugins ein, um unser Unternehmen hierüber bekannter zu machen.

13. Änderungen in unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.